Medical transport Ulm – safe and dignified

Medical Transport Ulm. With insurer billing.

Dignified, climate-controlled, fixed-driver rides to oncology, dialysis, rehab and doctor appointments – with direct billing to your German statutory health insurer (GKV). Trusted in Ulm since 2013.

Insurer billing · Co-pay

How much does a medical transport in Ulm cost – and how does insurer billing work?

With a Muster 4 referral and approval, the German statutory health insurer covers the cost directly. You pay only the legal 10 % co-pay – minimum 5 €, maximum 10 € per ride. Reaching the 1 % chronic-illness annual limit makes all further rides co-pay-free.

A medical transport (Krankenfahrt) is a regular ride for ambulatory patients to oncology, dialysis, rehab, post-op follow-up and chronic-care appointments. Different from Krankentransport, which is an ambulance with medical staff – a Krankenfahrt is the right service for the vast majority of medical rides in Germany.

As a private patient or self-pay, we send you a regular invoice. For statutory insurance patients we have direct billing agreements with all major German GKV (TK, AOK, Barmer, IKK, BKK and more). Send us your Muster 4, we organize the approval (Genehmigung) – at no extra cost to you.

Booking by phone at +49 731 4 74 42, by WhatsApp or via the online form. For long-term referrals (chemotherapy cycle, dialysis 3× weekly, rehab) we set up fixed tour slots with a fixed core-team driver as your reference person.

Mercedes-Benz Sprinter for medical transport in Ulm

Your vehicle

Mercedes-Benz Sprinter. Comfort, dignity, routine.

Mercedes-Benz Sprinter with low entry step and wide sliding door – ideal for mobility-impaired patients, no climbing required. <strong>Equipped with an electric wheelchair lift</strong>: if you need to stay in your wheelchair after treatment, we drive you straight into the vehicle – no need to transfer. Generous interior height for comfortable boarding, room for a companion plus mobility aids like rollator, walker or oxygen device. Climate-controlled, secured with 4-point belts. Water, blanket and a tablet with headphones on request. Drivers from our consistent core team support up to your apartment door or sofa.

Vehicle
Mercedes-Benz Sprinter w/ lift
Seats
1–7 pax
Onboard
Climate · water · blanket
Billing
Direct insurer

Frequent confusion

Krankenfahrt vs. Krankentransport.

Two different services for two different patient groups. We provide Krankenfahrt – the right service for ~95 % of medical rides in Germany.

Criterion Krankenfahrt (we provide) Krankentransport
Vehicle type Standard car (Mercedes B/V) Ambulance with medical equipment
Patient mobility Ambulatory patients (can sit normally) Bedridden / requires medical care during the ride
Medical staff Driver, no medical training required Paramedic and assistant on board
Use cases Oncology, dialysis, rehab, doctor visits Hospital-to-hospital transfers, intensive care
Cost Direct insurer billing, 10 % co-pay (max 10 €) Direct insurer billing, higher base cost
Approval (insurer) Required for non-chemo / non-dialysis Required and stricter

Included in our medical transport service

Everything covered. With dignity.

From insurer approval to door-to-door support – we handle the logistics so you can focus on your treatment.

  • Direct billing with all German statutory health insurers (GKV)
  • We handle approval (Genehmigung) with your insurer at no extra charge
  • Consistent core team with familiar faces, no anonymous strangers
  • Companion (family member) rides free of charge
  • Climate-controlled Mercedes-Benz Sprinter with wheelchair lift and low entry step
  • Door-to-door support, including help into the apartment if needed
  • Short-notice rides for urgent admissions and treatment changes
  • Trusted in Ulm since 2013 with 5-star Google reviews

How it works

In 3 steps to dignified transport.

Get a referral, schedule with us, get picked up – we handle insurer approval and ongoing organization.

  1. 01
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    Get a referral (Muster 4)

    Your treating doctor issues a transport prescription (Muster 4). For chronic conditions a long-term referral can cover months. We handle approval with your statutory health insurer (gesetzliche Krankenkasse) at no extra charge.

  2. 02
    2

    Schedule with our core team

    We discuss your schedule (oncology cycle, dialysis 3× weekly, rehab, post-op follow-ups) and plan the tour with our consistent core team – familiar faces, well-rehearsed routines.

  3. 03
    3

    Door-to-door, dignified service

    Pick-up at home, support entering and exiting the vehicle, drop-off at the clinic entrance. On the way back we are at the clinic 30 min before discharge – with a wheelchair if needed.

Customer reviews · Google

5.0 stars across 64 reviews

5,0 · 64 Google Bewertungen

Real voices from our passengers – including patients we've driven for years to chemotherapy and dialysis.

Absolut 5 Sterne verdient. Wir haben den Service für unseren Ausflug aufs Oktoberfest genutzt. Von der Buchung bis hin zur Fahrt und der Zuverlässigkeit war alles ein Traum. Wir nutzen den Service bereits schon länger und wurden noch nie enttäuscht. Immer wieder würden wir uns für das Unternehmen entscheiden und kein anderes. Danke lieber Roman."

Edward B.

vor 7 Monaten

Sehr empfehlenswert! Pünktlich, zuverlässig, sehr freundlich und höflich, sicheres und angenehmes Fahren. Vielen Dank – jederzeit gerne wieder!"

Gabriele

vor 5 Monaten

Nachdem uns die Bahn vollständig im Stich gelassen hat, haben wir Wins Fahrservice für unseren Ausflug zur Theresienwiese beauftragt. Es hat alles wunderbar geklappt! Danke!"

Ralf Rötter

vor 7 Monaten

Ich habe Wins Fahrservice nun mehrfach genutzt und war jedes Mal sehr zufrieden. Die Fahrer waren stets super pünktlich und freundlich, ich konnte mich voll und ganz auf sie verlassen. Auch kurzfristige Änderungen waren kein Problem."

Ursula Windmiller

vor 9 Monaten

Meine Mutter wurde einen Monat lang täglich in die Uniklinik Ulm gefahren. Die Fahrer sind immer pünktlich da. Sie waren immer sehr freundlich und hilfsbereit, da man auch kurzfristig einen Termin machen konnte. Auch die Autos selber sind immer sauber und gepflegt. Einfach top! Danke und immer wieder gerne!"

Maria Fischer

vor 10 Monaten

Hatten Wins Fahrservice für eine Fahrt zum Stuttgarter Flughafen sowie die Abholung von dort. Der Service war echt super, wir wurden pünktlich abgeholt und sehr gut und sicher zum Flugplatz gebracht. Auch die Abholung verlief erstklassig. Wins Fahrservice ist jederzeit zu empfehlen."

Zlatko Toma

vor 10 Monaten

Super freundlicher Service, wir sind sehr zufrieden und können es sehr weiterempfehlen!"

Davide Rossi

vor 3 Monaten

Wir haben diesen Fahrdienst für eine JGA-Fahrt nach München genutzt. Wir hatten einen super tollen Service bei der Hin- und Rückfahrt. Wir können diesen Fahrservice nur empfehlen. Uns wurde sogar jeder kleine Zusatzwunsch spontan erfüllt. Vielen Dank – echt klasse!"

Tamara Rudhart

vor 3 Jahren

Ich hatte kürzlich das Vergnügen, Wins Fahrservice in Ulm zu nutzen, und kann nur Positives berichten. Vom ersten Kontakt bis zur letzten Minute der Fahrt war der Service erstklassig. Pünktlich, sauberes und komfortables Fahrzeug, äußerst höflicher und professioneller Fahrer, sehr ortskundig. Preis-Leistung absolut fair. Ich kann den Wins Fahrservice uneingeschränkt empfehlen."

Anna Weber

vor einem Jahr

Sehr guter Fahrservice im Raum Ulm. Sehr zuverlässig, pünktlich und nett. Immer wieder gerne. Danke!"

Alexander Felgenauer

vor 10 Monaten

Super Dienstleister! Absolut zuverlässig!"

Anne Schaffrik

vor 3 Monaten

Super problemlos hat unser Fahrservice geklappt. Waren sehr zufrieden. Kann ich zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank nochmal!"

Nicole Fackler

vor einem Jahr

Wir haben den Flughafen-Service nach München in Anspruch genommen und waren super zufrieden. Es war ein netter Kontakt und das Abholen sowohl von zu Hause als auch vom Flughafen hat super funktioniert! Jederzeit wieder gerne."

Markus Pitzer

vor 3 Jahren

Alles super! Gerne wieder! So muss Service aussehen."

Jonny

vor 8 Monaten

Super toller Fahrservice, sehr freundliche Fahrer und nette Gespräche. Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!"

Schaaf

vor einem Jahr

Sehr pünktlich bei Abholung, gepflegte Fahrzeuge, kompetente Mitarbeiter und sehr freundlich. Terminbuchung online mit sehr schneller Rückmeldung. Meine Weiterempfehlung zu 100 %."

Thomas Heiss

vor einem Jahr

Super Service! Immer wieder gerne. Wir hatten den Flughafenservice nach München und auch wieder zurück gebucht und waren sehr zufrieden. Vielen Dank!"

Matthias Wörner

vor einem Jahr

Perfekter Fahrservice. Sehr pünktlich und sehr sympathische Fahrer, sehr unterhaltsam. Kann ich nur weiterempfehlen."

Maik Hochweiß

vor einem Jahr

Super Fahrservice, sehr zuverlässig und die nettesten Fahrer, die ich bis jetzt hatte. Rundum zufrieden."

Julian M.

vor einem Jahr

Super Service und ehrlicher Mensch. Musste meinen Hund kurzfristig transportieren – der Auftrag wurde unkompliziert angenommen und fair berechnet. Vielen Dank dafür!"

Derrick Jackson

vor einem Jahr

Hat mir superschnell Ersatzteile besorgt."

Lord Fnord

vor 6 Monaten

Super Service. Habe mehrere Termine zum Arzt. Angenehmer, freundlicher Umgang. Danke, gerne wieder."

Jak. F.

vor einem Jahr

Wir fuhren nun zum zweiten Mal mit Wins Fahrservice und können nur das Beste sagen. Freundlich, nett, zuverlässig. Wir werden auch kommendes Jahr wieder bei Wins anrufen und mit ihm fahren."

Peter Hofmann

vor einem Jahr

Superzuverlässiger Shuttle. Pünktlicher als die Deutsche Bahn und bessere Musik. Wir fahren auf jeden Fall wieder mit!"

Alexandra Blaul

vor einem Jahr

Danke für den tollen Shuttle zum Cannstatter Wasen. Super sympathisch und zuverlässig. Jederzeit wieder!"

Julia Mößle

vor einem Jahr

Sehr netter Busfahrer, ist zuverlässig und auch immer sehr achtsam."

Andrea Zell

vor einem Jahr

Schulkinderbeförderung. Immer pünktlich, nette und kompetente Mitarbeiter. Alles sehr unkompliziert. Super Laden."

Guido Bartel

vor 3 Jahren

Top-Fahrservice! Sehr angenehme Fahrt – es gab eigentlich nichts auszusetzen! Kann ich nur weiterempfehlen!"

Kristina Kindsvater

vor 7 Jahren

Zuverlässiger Fahrdienst, sehr nette Fahrer, empfehle ich gern."

Rainer Wusch

vor einem Jahr

Super Service! Freundlich und sehr zuverlässig, top engagiertes Team."

Tanja Ringhut

vor 3 Jahren

Sehr angenehmes Fahren mit sehr freundlichem Personal. Kann ich nur weiterempfehlen!"

Juliane Doroschenko

vor 7 Jahren

Angenehme und sichere Fahrt mit einem sehr zuverlässigen Fahrer! Immer wieder gern!"

Irina Wins

vor 7 Jahren

Toller Service, sehr zuverlässig und zuvorkommend. Top-Leistung, gerne wieder!"

Fredd Black

vor 7 Jahren

Freundliche und zuverlässige Fahrer. Freundliches Klima. Gegenseitige Unterstützung."

Eduard Beutelspacher

vor einem Jahr

Freundlich, pünktlich. Hat alles super geklappt. Vielen Dank."

Katharina Torer

vor 4 Jahren

Sehr angenehme Fahrt gehabt. Gerne wieder!"

Roman K.

vor 7 Jahren

Super Service, kann nur empfehlen!"

Ilja Gießbrecht

vor 4 Jahren

Fahrer und Begleitperson sind immer freundlich und hilfsbereit."

Frank Magg

vor 3 Jahren

Freundliches Personal und sehr angenehme Fahrt."

Bianca Ws.

vor 5 Jahren

Top, kann's weiterempfehlen!"

Fabrizio Perniola

vor 3 Jahren

Toller Fahrservice!"

Nicole Livaja

vor 6 Jahren

Toller Fahrservice!"

Olga Wins

vor 3 Jahren

Ich kann diesen Fahrdienst uneingeschränkt weiterempfehlen. Sehr zuverlässig und pünktlich. Ausgesprochen hilfsbereit und freundlich. Ich würde mich jederzeit wieder für Wins Fahrservice entscheiden."

Elke Bergmann

vor einem Monat

Wir haben den Transferservice von Wins Fahrservice genutzt und waren mit dem Service und der Pünktlichkeit des Fahrers sehr zufrieden. Alles war super, wir können dieses Unternehmen wärmstens empfehlen."

Oleg Malachevsky

vor 9 Monaten

Ich habe den Service mehrere Monate lang von Montag bis Freitag genutzt und hatte keinerlei Probleme. Die Fahrer waren stets pünktlich und sogar freundlich."

Alexandru Constantin

vor einem Jahr

Hervorragender Service. Pünktlich. Sehr freundliche Fahrer. Habe den Service mehrere Wochen lang zweimal täglich genutzt, als ich geschäftlich in der Stadt war."

Tyler Kimler

vor 5 Jahren

Der Inhaber ist ein sehr freundlicher Kerl. Gute Fahrer und saubere Fahrzeuge."

Varoujan Sarkissian

vor 5 Jahren

Hervorragender Service und pünktlich."

Oluwabunmi Koledoye

vor einem Jahr

Hervorragender Service, komfortabel und pünktlich."

Chris K.

vor 5 Jahren

Schnell, zuverlässig und professionell."

Alex Smith

vor 5 Jahren

Spitze!"

Egon

vor 3 Jahren

Super Service!"

Valeriy Gorshkov

vor 3 Jahren

Frequently asked questions

Everything patients want to know.

How much does medical transport in Ulm cost?
With a Muster 4 referral and insurer approval, the statutory health insurance covers the costs directly. You pay only the legal 10 % co-pay (min 5 €, max 10 € per ride). Once you reach the chronic-illness limit (1 % of gross annual income) all further rides are co-pay-free.
Which clinics in Ulm and the region do you serve?
Regular destinations: RKU – University Clinic Ulm, Bundeswehrkrankenhaus Ulm, oncology and dialysis practices in central Ulm, Sana Klinikum Biberach, BG-Klinik Tübingen, and rehab clinics throughout Bavaria and Baden-Württemberg.
Who will drive me to my treatment?
You'll be picked up by a driver from our consistent core team – all personally trained by Roman Wins, with a clean police clearance certificate and experience handling patients. For long-term referrals (dialysis 3× weekly, weeks of chemotherapy or radiotherapy) we try to keep the same reference person as often as possible – a well-rehearsed core team rather than constantly changing strangers.
What's the difference between Krankenfahrt and Krankentransport?
Krankenfahrt (medical transport): a normal car ride for ambulatory patients (oncology, dialysis, rehab, doctor visits). No medical equipment on board. Krankentransport: a special ambulance vehicle with medical staff. We provide Krankenfahrt – the right service for ~95 % of medical rides in Germany.
Can a family member accompany me?
Yes – one companion travels free of charge in the same vehicle, both directions. Particularly important for first chemotherapy sessions, dementia patients or after general anesthesia.
What if I'm too weak to walk after treatment?
Our drivers are sensitized to post-treatment fatigue: water on board, climate control, quiet ride, no radio. We support you up to your apartment door or sofa. If condition worsens during the ride, we return immediately to the clinic.
Can you handle short-notice emergency rides?
Yes – for urgent admissions, treatment changes, or hospital transfers we try to organize a vehicle short-notice, often within 30–60 minutes. Just call +49 731 4 74 42 and we'll do our best to dispatch the next available driver.

Ready for a transport that respects your dignity?

We handle insurer approval, billing, consistent care from our core team, door-to-door support – so you can focus on getting better.

Or call us directly – English, German and Italian spoken.